Uw privacy

Trots Pijnacker-Nootdorp neemt de privacy van haar leden en donateurs zeer serieus en zal alle informatie over u op een veilige manier verwerken en gebruiken conform de laatste wetwijziging. In dit document wordt het privacy beleid voor alle verwerkingen van politieke partij Trots Pijnacker-Nootdorp (hierna: TPN) uiteen gezet. We raden u aan dit privacy beleid aandachtig door te nemen.

1. Wie is Trots Pijnacker-Nootdorp?

TPN is een Nederlandse politieke partij. TPN is beschikbaar voor alle vragen uwerzijds via: info@trotspn.nl

Tevens is de Voorzitter van de vereniging, Harald van Zielst, voor dringende zaken ook bereikbaar via telefoon 011-53697386.

Uw privacy:

TPN  heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld voor de vereniging. Dit is dhr. Hein Vloedmans, zijnde tevens de Secretaris- Penningmeester van de vereniging.

Hebt u specifieke vragen over uw privacy?  Via info@trotspn.nl kunt u deze aan hem stellen.

2. Welke informatie wordt door TPN verzameld en verwerkt?

Onderdelen waarvoor u wel persoonsgegevens moet verstrekken

Donateur registratieformulier

Wanneer u via de website donateur wilt worden van TPN, wordt aan u gevraagd bepaalde informatie over uzelf te verstrekken, namelijk uw voornaam, voorletters, evt. tussenvoegsels, achternaam, geboortedatum en adresgegevens (straat, huisnummer, evt. toevoeging, postcode, woonplaats, evt. land). Ook worden een aantal overige contactgegevens gevraagd, namelijk uw telefoonnummer (en eventueel 06-nummer) en e-mailadres. TPN hanteert een minimale donatie van € 1,- per kalenderjaar voor donateurs van 16-19 jr. Bent U 19 jr. of ouder dan is de donatie minimaal een bedrag van € 2,50 per kalenderjaar.

Mocht u een donatie boven de €4.500,- doen, dan zal deze – conform de richtlijnen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties – in de jaarbalans van TPN worden opgenomen en openbaar worden gemaakt.

TPN nieuwsbrief

U kunt zich via de website opgeven voor de digitale nieuwsbrief van TPN. Met deze nieuwsbrief houdt de TPN u regelmatig op de hoogte van het plaatselijk politieke nieuws. Om u voor de nieuwsbrief op te geven, dient u uw naam en e-mail adres te verstrekken. Als u de nieuwsbrief niet meer wenst te ontvangen, kunt u zich afmelden via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.

Om de kwaliteit van onze nieuwsbrieven te meten en te kunnen verbeteren houdt onze nieuwsbrief-software bij wanneer nieuwsbrieven gelezen worden. Dit gebeurt door een afbeelding in de e-mail en kunt u tegenhouden door geen afbeeldingen toe te staan in uw mailprogramma. Links uit onze nieuwsbrief lopen via onze mailserver en worden op die wijze gemeten.

Enquête software

TPN maakt gebruik van open source software om enquêtes te houden. Er kunnen voor verschillende doeleinden enquêtes worden gehouden en in sommige gevallen pseudoanoniem. De data van de enquêtes wordt niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk en alleen gebruikt voor het vooraf bepaalde doel van de enquête.

Verstrekken van persoonsgegevens niet vereist voor websites

TPN stelt het verwerken van persoonsgegevens – dat wil zeggen: gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon – niet verplicht om gebruik te kunnen maken van de meeste onderdelen van haar website.

3. Wat zijn cookies en hoe gebruikt TPN ze?

Ter uitvoering van de websites maakt TPN gebruik van cookies die door uw browser worden opgeslagen op uw computer. Cookies zijn kleine bestandjes met informatie die de server van TPN naar uw browser stuurt met de bedoeling dat deze informatie bij een volgend bezoek weer naar de server van TPN teruggestuurd wordt. In dit privacy beleid wordt met “cookies” ook soortgelijke technologieën bedoeld, zoals device fingerprinting, HTML5 local storage en Javascripts. Een cookie kan geen virussen verspreiden.

TPN zal geen cookies plaatsen zonder uw toestemming, tenzij er sprake is van een functionele cookie (een cookie dat strikt noodzakelijk is om een uitdrukkelijk door u verzochte dienst te kunnen verlenen, of om communicatie mogelijk te maken).

U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens het volgende gebruik van de website geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat geen volledig gebruik kan worden gemaakt van alle mogelijkheden van de website. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen van cookies vindt u in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

Website statistieken

TPN verzamelt automatisch gegenereerde informatie over uw surfgedrag tijdens het gebruik van de website door gebruik van Google Analytics. Deze informatie bestaat onder meer uit uw IP-adres (deels gepseudonimiseerd), welke pagina’s bezocht zijn en het type browser (het computerprogramma om internetpagina’s mee te kunnen bekijken) waarvan u gebruik maakt.

4. Voor welke doeleinden zal TPN de verzamelde informatie gebruiken?

TPN zal de over u verzamelde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

• om u op uw verzoek donateur te maken van TPN;
• om u op de hoogte te houden van politiek nieuws en de ontwikkelingen binnen TPN, waaronder het versturen van de nieuwsbrief van TPN indien u daarvoor aangemeld staat;
• om op uw verzoek donaties te innen;
• om uw klachten, suggesties en vragen te behandelen;
• om uw vragen en opmerkingen te gebruiken in de standpuntbepaling;
• om relatiebeheer te voeren;
• om de websites zo goed mogelijk aan u wensen te kunnen aanpassen;
• om uw gebruik van de website te vergemakkelijken en te optimaliseren;
• om op basis van automatisch gegenereerde informatie geanonimiseerde statistische gegevens op te stellen om de website te beveiligen;
• om uw informatie te verstrekken aan derden op basis van wet- en regelgeving.

 

Vanuit hun functie hebben de volgende Bestuur functionarissen toegang tot deze donateur gegevens:

Hr. Harald van Zielst,  Voorzitter vereniging Trots Pijnacker-Nootdorp;

Hr. Hein Vloedmans, Secretaris/Penningmeester vereniging Trots Pijnacker-Nootdorp.

Gebruik door derden

Zonder uw expliciete schriftelijke toestemming zal TPN uw persoonsgegevens niet aan derde partijen verstrekken.

Tot slot kan TPN uw gegevens aan derden verstrekken indien zij daartoe op basis van wettelijke bepalingen verplicht is, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten.

De TPN behoudt zich het recht voor om persoonsgegevens te delen met bevoegde autoriteiten, mocht de inhoud van enige e-mail daar redelijkerwijs om vragen. Hier is in ieder geval sprake van bij bedreiging aan het adres van een van de bestuursleden en/of gericht tegen de TPN zelf.

5. Op welke wijze beschermt TPN persoonlijke informatie?

TPN heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

6. Bewaren van uw gegevens

TPN bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en worden verwerkt. De bewaartermijn is afhankelijk van het doeleinde waarvoor persoonsgegevens worden gebruikt. Uw persoonsgegevens worden verwijderd nadat deze niet meer noodzakelijk zijn om bewaard te blijven.

7. Kennisneming en verbetering van uw gegevens

Indien u wilt weten welke gegevens TPN over u heeft vastgelegd, kunt u contact opnemen met TPN via info@trotspn.nl

TPN zal binnen vier weken aan u mededelen of TPN persoonsgegevens over u verwerkt. Indien dit het geval is, zendt TPN u een volledig overzicht van de persoonsgegevens die TPN heeft opgeslagen over U

U kunt TPN aan de hand van het verstrekte overzicht, met redelijke tussenpozen verzoeken om persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of doeleinden van verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. TPN zal binnen vier weken laten weten of, dan wel in hoeverre, TPN aan het verzoek zal voldoen.

8. Kan dit privacy beleid worden gewijzigd?

Dit privacy beleid kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt via de TPN website en via onze Nieuwbrief.

9. Vragen?

Mocht u nog vragen hebben over dit privacy beleid dan kunt u een e-mail sturen aan info@trotspn.nl

Laatst gewijzigd op 04 augustus 2018